英語 |例文集 - ビジネス | ビジネス文書

ビジネス文書 - 住所

Mr. J. Rhodes, Rhodes & Rhodes Corp., 212 Silverback Drive, California Springs CA 92926
Mr. J. Rhodes
Rhodes & Rhodes Corp.
212 Silverback Drive
California Springs CA 92926
アメリカの住所のフォーマット:宛名、会社名、道の番号と名前、街の名前と州の省略記号、郵便番号
Mr. Adam Smith, Smith's Plastics, 8 Crossfield Road, Selly Oak, Birmingham, West Midlands, B29 1WQ
Mr. Adam Smith
Smith's Plastics
8 Crossfield Road
Selly Oak
Birmingham
West Midlands
B29 1WQ
イギリスとアイルランドの住所のフォーマット:宛名、会社名、番地+ 道の名前、街の名前、国、郵便番号
The Managing Director, Fightstar Corporation, 155 Mountain Rise, Antogonish NS B2G 5T8
The Managing Director
Fightstar Corporation
155 Mountain Rise
Antogonish NS B2G 5T8
カナダの住所のフォーマット:宛名、会社名、番地+ 道の名前、街の名前+州の省略記号+郵便番号
Ms. Celia Jones, TZ Motors, 47 Herbert Street, Floreat, Perth WA 6018
Ms. Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018
オーストラリアの住所のフォーマット:宛名、会社名、番地+道の名前、州の名前、街の名前+郵便番号
Miss L. Marshall, Aquatechnics Ltd., 745 King Street, West End, Wellington 0680
Miss L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680
ニュージーランドの住所のフォーマット:宛名、会社名、番地+道の名前、郊外の番号、郵便局の番号、街の名前+郵便番号
123-1234
愛知県 名古屋市 中川区12345-6 
株式会社日本 代表取締役社長
佐藤太郎様
Mr. N. Summerbee
Tyres of Manhattan.
335 Main Street
New York NY 92926
日本の住所のフォーマット:郵便番号、県名、市町村名、地区名、番地、会社名、肩書き、宛名

ビジネス文書 - 書き出し

代表取締役社長 ・・・・様
Dear Mr. President,
重要な役職についている人に出す正式な手紙
拝啓
Dear Sir,
フォーマルな手紙で名前が分らない男性に宛てる場合
拝啓
Dear Madam,
フォーマルな手紙で、名前が分らない女性に宛てる場合
拝啓
Dear Sir / Madam,
フォーマルな手紙で、名前と性別が分らない場合
株式会社・・・ ・・・・ 御中 
Dear Sirs,
フォーマルな手紙で、複数の人物に宛てる場合、もしくは部署に宛てる場合
関係者各位
To whom it may concern,
フォーマルな手紙で、宛名が完全に分らない場合
拝啓
・・・・様
Dear Mr. Smith,
フォーマルな手紙で、男性に出す場合
拝啓
・・・・様
Dear Mrs. Smith,
フォーマルな手紙で、女性に出す場合
佐藤愛子様
Dear Miss Smith,
フォーマルな手紙で、独身の女性に出す場合
佐藤愛子様
Dear Ms. Smith,
フォーマルな手紙で、結婚しているか分らない女性に出す場合
佐藤太郎様
Dear John Smith,
フォーマルではない手紙で、以前に仕事上の付き合いがあった人に出す場合
佐藤太郎様
Dear John,
あまり親しくない友達に宛てる場合
会社を代表してごあいさつ申し上げます。
We are writing to you regarding…
フォーマルな手紙で、会社を代表して書く場合
一同に変わって・・・
We are writing in connection with...
フォーマルな手紙で、会社を代表して書く場合
先日の・・・の件ですが、
Further to…
フォーマルな手紙で、以前の情報に何か付け加える場合
・・・にさらに付け加えますと、
With reference to…
フォーマルな手紙で、以前の情報に何か付け加える場合
・・・についてお伺いします。
I am writing to enquire about…
正式なものではない手紙で、個人から自身の会社に宛てて書く場合
・・・に代わって連絡しております。
I am writing to you on behalf of...
フォーマルなもので、代筆する場合
あなたの会社は・・・に高く評価されています。
Your company was highly recommended by…
フォーマルなもので、丁寧な書き出し

ビジネス文書 - 本文

・・・・していただけないでしょうか。
Would you mind if…
依頼
申し訳ありませんが・・・・してくださいませんか?
Would you be so kind as to…
依頼
・・・・していただけると大変ありがたいです。
I would be most obliged if…
依頼
・・・・についての情報をお送りいただけると大変ありがたく思います。
We would appreciate it if you could send us more detailed information about…
丁寧な依頼
・・・・していただければ幸いです。
I would be grateful if you could...
丁寧な依頼
・・・・していただけますか?
Would you please send me…
依頼
是非・・・・を購入したいと思います。
We are interested in obtaining/receiving…
依頼
・・・・は可能でしょうか。
I must ask you whether...
依頼
・・・・を紹介していただけますか。
Could you recommend…
依頼(やや率直)
・・・・をお送りください。
Would you please send me…
依頼(やや率直)
至急・・・・してください。
You are urgently requested to…
依頼(より率直)
・・・・していただけませんでしょうか。
We would be grateful if…
依頼(会社を代表する場合)
現在の・・・・のカタログ記載価格はいくらでしょうか?
What is your current list price for…
依頼(詳細を質問する場合)
私どもは・・・・に興味があるので詳細をお知らせいただけるとありがたいです。
We are interested in ... and we would like to know ...
問い合わせ(詳細に問い合わせる場合)
貴社の広告で拝見した、・・・・についての件ですが、
We understand from your advertisment that you produce…
問い合わせ(詳細に問い合わせる場合)
・・・・することを目的としております。
It is our intention to…
理念を表す文章
私どもは貴社のご提案を考慮し、・・・・
We carefully considered your proposal and…
企業意思の決定を表す場合
大変申し訳ございませんが・・・・
We are sorry to inform you that…
フォーマルな文書(取り引きを断る場合)

ビジネス文書 - 結びの表現

ご不明な点がございましたらどうぞお気軽にご連絡ください。
If you need any additional assistance, please contact me.
フォーマルな文書(丁寧)
何かお役に立てることがございましたらご連絡ください。
If we can be of any further assistance, please let us know.
フォーマルな文書(丁寧)
・・・・してくださいますようお願いいたします。
Thanking you in advance…
フォーマルな文書(丁寧)
詳細に関してはどうぞお気軽にご連絡ください。
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
フォーマルな文書(丁寧)
この件につきましでできるだけ早くお調べいただけると大変ありがたく思います。
I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.
フォーマルな文書(丁寧)
・・・・のため、できるだけ早いお返事をお待ちしております。
Please reply as soon as possible because…
フォーマル
詳細に関してはどうぞお気軽にご連絡ください。
If you require any further information, feel free to contact me.
フォーマル
お取り引きを開始させていただきたく思います。
I look forward to the possibility of working together.
フォーマル
お力添えいただきありがとうございます。
Thank you for your help in this matter.
フォーマル
取り引きを開始できる日を心待ちにしています。
I look forward to discussing this with you.
フォーマル(やや率直)
さらに情報が必要な場合は・・・・
If you require more information ...
フォーマル(やや率直)
ありがとうございました。
We appreciate your business.
フォーマル(やや率直)
どうぞお問い合わせください。電話番号は・・・・です。
Please contact me - my direct telephone number is…
フォーマル(より率直)
お返事を楽しみにしています。
I look forward to hearing from you soon.
カジュアル
敬具
Yours faithfully,
フォーマル(宛名が分らない場合)
敬具
Yours sincerely,
フォーマルな文書(広く使われている)
敬白
Respectfully yours,
フォーマルな文書(まれに使われる)
どうぞよろしくお願いします。
Kind/Best regards,
親しい取引先に対して使う場合
どうぞよろしくお願いします。
Regards,
頻繁に取引をする相手に使う場合